公司治理
►重大資訊處理暨防範內線交易落實及其執行情形
為建立綠茵生技良好之重大資訊處理及公開機制,避免資訊不當洩漏,確保對外界發表資訊之一致性與正確性,並防制內線交易情事之發生,本公司於111年2月董事會通過「內部重大資訊處理作業程序」、「防範內線交易管理辦法」後,已於公司內部網站EIP公告並予經理人及受僱人周知。
⇒防範內線交易程序之落實暨執行情形
►風險管理政策與程序
本公司經董事會通過「風險管理政策」,作為本公司風險管理之最高指導原則;依據最新內部稽核之發展及準則要求,監測潛在風險並實行預防措施,以強化風險管理;針對各項風險擬定風險管理政策,涵蓋管理目標、組織架構、權責歸屬及風險管理程序等機制並落實執行,將因業務活動所產生的各項風險控制在可接受的範圍。
風險管理範疇
本公司承諾以積極並具成本效益的方式,整合並管理所有對營運及獲利可能造成影響之各種策略、營運、財務及危害性等潛在的風險,為所有的利害關係人提供適當的風險管理,落實評估風險事件發生的頻率及對公司營運衝撃的嚴重度,並採取對應的風險管理策略。本公司的風險管理包括「營運風險」、「投資風險」、「信用風險」、「危害風險」、「社會風險」及「法律風險」等之管理。
組織架構
本公司於111年將各風險管理單位整合為「風險管理小組」,並由公司治理主管擔任風險管理小組總召集人,各業務單位定期進行風險因子鑑別與風險控管,以促進風險管理組織之指揮調度、自我評估及執行等更有效率。並每年定期向董事會報告前年度風險評估情形與風險管理運作情形。
運作情形
本公司積極推動落實風險管理機制,有關營運重大政策、投資案等重大議案皆經適當權責部門評估分析,並依內外部的風險事件中定期審查評估風險控管的有效性,風險管理小組每年一次向董事會報告其運作情形。
1.113年主要運作情形如下:
113年12月20日向董事會報告本公司風險管理小組執行之業務,包括評估風險、範圍風險環境及所採行的風險控制措施與風險
管理之運作情形。
2.112年主要運作情形如下:
112年12月20日向董事會報告本公司風險管理小組執行之業務,包括評估風險、範圍風險環境及所採行的風險控制措施與風險
管理之運作情形。
3.111年主要運作情形如下:
111年09月30日向董事會報告本公司風險管理小組執行之業務,包括評估風險、範圍風險環境及所採行的風險控制措施與風險
管理之運作情形。
公司治理主管於111年5月30日對15位主管完成2小時之危機演練布達,並於111年6月7日至財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會完成「董監事應如何督導企業風險管理及危機處理」進修後,復於111年8月2日對公司風險管理小組成員完成內轉訓之教育訓練,告知本公司重要風險以及防範及應變相關措施,以強化本公司作業風險文化意識及認知。
►智慧財產管理計畫
智慧財產管理計畫:
本公司長期深耕天然植萃領域,投入大量資源研發獨家配方與先進萃取技術,成功打造出具備市場競爭力的差異化產品。為有效保護本公司在研發上取之不易的成果,包括專利、商標、營業秘密等智慧財產權,以確保公司在激烈的市場競爭中保持領先地位,特制定本智慧財產管理計畫。透過整合公司營運目標與研發資源,建立一套以智慧財產權為核心,旨在創造企業價值、提升品牌形象並降低法律風險的全面性智財管理機制
1.專利管理
為確保研發成果能有效轉化為專利資產,並保護核心競爭力,本公司建立了一套完善的專利管理體系。從研發初期開始, 本
公司即進行嚴謹的技術檢索與專利佈局規劃,並透過內部跨部門審查機制及外部專家諮詢,確保專利品質。同時,本公司積
極培育人才,除以師徒制度將資深人員經驗傳承給新入職人員外,並營造支持創新的環境,以激勵研發單位同仁勇於發想並
積極參與提案。本公司的專利管理涵蓋了從發想、研發到商品化的全流程,確保每一項專利都能為公司帶來最大價值。
2.商標管理
商標是展現本公司產品及服務的重要表徵,縝密的商標佈局可鞏固本公司品牌形象。因此,本公司在全球多個主要國家註冊
商標,並由專責團隊以系統化方式管理商標,包含:依業務發展進行商標佈局、商標使用前進行檢索以避免侵權、透過商標
監看系統避免仿冒,以及評估商標使用現況並汰除無效益商標等作業,維護本公司的品牌權益。
3.營業秘密及機密資訊管理
公司視營業秘密及機密資訊為重要的智慧資產,透過嚴謹的管控機制確保資訊安全,以維繫競爭優勢並保障客戶權益。2024
年內,本公司並無任何經證實的客戶隱私侵犯或資料遺失投訴。為有效保護本公司及客戶的機密資訊,本公司已導入並落實
資訊安全管理系統,包含定期執行社交工程演練以提升員工資安意識、對新進員工進行機密資訊及營業秘密保護教育訓練,
並運用加密機制、身分識別及授權原則等數位化工具強化機密文件保護。此外,本公司與所有往來客戶及供應商皆簽訂保密
合約,要求雙方共同維護機密資訊,並定期執行軟體清查,以確保資訊系統的安全性。
營業秘密不僅是本公司在研發、技術、製造及客戶關係上保持競爭優勢的基石,更是驅動企業創新發展的重要引擎。為確保
營業秘密受到妥善保護,本公司於111年建置「機密管理系統」,以系統化方式記錄並管理具競爭力的商業機密。本公司瞭解
,若未能有效管理智慧財產權,包括未能取 得或維持必要之授權,或未能有效遏止侵權行為,可能導致公司面臨法律訴訟風
險,並對公司營運造成重大影響,例如無法生產特定產品、提供特定服務或使用特定技術,進而損害公司競爭力及營收。為
此,本公司已建立完善的合規機制,以最大程度降低因智慧財產權爭議及訴訟可能對股東權益造成的損害。相關措施包括:
(1)針對公司技術及業務發展,採取即時的防禦性及/或攻擊性智慧財產權保護策略;
(2)於員工聘僱合約中明確載明保密條款,規範員工負有嚴格的保密義務,且不得洩露或使用前雇主之營業秘密;及
(3)員工於任職期間及離職後,均受保密義務約束,如有違反,本公司除將依內部規定進行懲處外,並將依法追究其法律
責任。
為建立綠茵生技良好之重大資訊處理及公開機制,避免資訊不當洩漏,確保對外界發表資訊之一致性與正確性,並防制內線交易情事之發生,本公司於111年2月董事會通過「內部重大資訊處理作業程序」、「防範內線交易管理辦法」後,已於公司內部網站EIP公告並予經理人及受僱人周知。
⇒防範內線交易程序之落實暨執行情形
- 本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「內部重大資訊處理作業程序」、「防範內線交易管理辦法」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人則於上任後3個月內安排教育宣導,對新任受僱人則由人事於職前訓練時予以教育宣導。
- 本公司於每年宣導禁止內線交易之課程中提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
- 本公司於每年年底前通知董事次年董事會預計開會日期,以及各季財務報告前之封閉期間,避免董事誤觸規範。
►風險管理政策與程序
本公司經董事會通過「風險管理政策」,作為本公司風險管理之最高指導原則;依據最新內部稽核之發展及準則要求,監測潛在風險並實行預防措施,以強化風險管理;針對各項風險擬定風險管理政策,涵蓋管理目標、組織架構、權責歸屬及風險管理程序等機制並落實執行,將因業務活動所產生的各項風險控制在可接受的範圍。
風險管理範疇
本公司承諾以積極並具成本效益的方式,整合並管理所有對營運及獲利可能造成影響之各種策略、營運、財務及危害性等潛在的風險,為所有的利害關係人提供適當的風險管理,落實評估風險事件發生的頻率及對公司營運衝撃的嚴重度,並採取對應的風險管理策略。本公司的風險管理包括「營運風險」、「投資風險」、「信用風險」、「危害風險」、「社會風險」及「法律風險」等之管理。
組織架構
本公司於111年將各風險管理單位整合為「風險管理小組」,並由公司治理主管擔任風險管理小組總召集人,各業務單位定期進行風險因子鑑別與風險控管,以促進風險管理組織之指揮調度、自我評估及執行等更有效率。並每年定期向董事會報告前年度風險評估情形與風險管理運作情形。
運作情形
本公司積極推動落實風險管理機制,有關營運重大政策、投資案等重大議案皆經適當權責部門評估分析,並依內外部的風險事件中定期審查評估風險控管的有效性,風險管理小組每年一次向董事會報告其運作情形。
1.113年主要運作情形如下:
113年12月20日向董事會報告本公司風險管理小組執行之業務,包括評估風險、範圍風險環境及所採行的風險控制措施與風險
管理之運作情形。
2.112年主要運作情形如下:
112年12月20日向董事會報告本公司風險管理小組執行之業務,包括評估風險、範圍風險環境及所採行的風險控制措施與風險
管理之運作情形。
3.111年主要運作情形如下:
111年09月30日向董事會報告本公司風險管理小組執行之業務,包括評估風險、範圍風險環境及所採行的風險控制措施與風險
管理之運作情形。
公司治理主管於111年5月30日對15位主管完成2小時之危機演練布達,並於111年6月7日至財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會完成「董監事應如何督導企業風險管理及危機處理」進修後,復於111年8月2日對公司風險管理小組成員完成內轉訓之教育訓練,告知本公司重要風險以及防範及應變相關措施,以強化本公司作業風險文化意識及認知。
►智慧財產管理計畫
智慧財產管理計畫:
本公司長期深耕天然植萃領域,投入大量資源研發獨家配方與先進萃取技術,成功打造出具備市場競爭力的差異化產品。為有效保護本公司在研發上取之不易的成果,包括專利、商標、營業秘密等智慧財產權,以確保公司在激烈的市場競爭中保持領先地位,特制定本智慧財產管理計畫。透過整合公司營運目標與研發資源,建立一套以智慧財產權為核心,旨在創造企業價值、提升品牌形象並降低法律風險的全面性智財管理機制
1.專利管理
為確保研發成果能有效轉化為專利資產,並保護核心競爭力,本公司建立了一套完善的專利管理體系。從研發初期開始, 本
公司即進行嚴謹的技術檢索與專利佈局規劃,並透過內部跨部門審查機制及外部專家諮詢,確保專利品質。同時,本公司積
極培育人才,除以師徒制度將資深人員經驗傳承給新入職人員外,並營造支持創新的環境,以激勵研發單位同仁勇於發想並
積極參與提案。本公司的專利管理涵蓋了從發想、研發到商品化的全流程,確保每一項專利都能為公司帶來最大價值。
2.商標管理
商標是展現本公司產品及服務的重要表徵,縝密的商標佈局可鞏固本公司品牌形象。因此,本公司在全球多個主要國家註冊
商標,並由專責團隊以系統化方式管理商標,包含:依業務發展進行商標佈局、商標使用前進行檢索以避免侵權、透過商標
監看系統避免仿冒,以及評估商標使用現況並汰除無效益商標等作業,維護本公司的品牌權益。
3.營業秘密及機密資訊管理
公司視營業秘密及機密資訊為重要的智慧資產,透過嚴謹的管控機制確保資訊安全,以維繫競爭優勢並保障客戶權益。2024
年內,本公司並無任何經證實的客戶隱私侵犯或資料遺失投訴。為有效保護本公司及客戶的機密資訊,本公司已導入並落實
資訊安全管理系統,包含定期執行社交工程演練以提升員工資安意識、對新進員工進行機密資訊及營業秘密保護教育訓練,
並運用加密機制、身分識別及授權原則等數位化工具強化機密文件保護。此外,本公司與所有往來客戶及供應商皆簽訂保密
合約,要求雙方共同維護機密資訊,並定期執行軟體清查,以確保資訊系統的安全性。
營業秘密不僅是本公司在研發、技術、製造及客戶關係上保持競爭優勢的基石,更是驅動企業創新發展的重要引擎。為確保
營業秘密受到妥善保護,本公司於111年建置「機密管理系統」,以系統化方式記錄並管理具競爭力的商業機密。本公司瞭解
,若未能有效管理智慧財產權,包括未能取 得或維持必要之授權,或未能有效遏止侵權行為,可能導致公司面臨法律訴訟風
險,並對公司營運造成重大影響,例如無法生產特定產品、提供特定服務或使用特定技術,進而損害公司競爭力及營收。為
此,本公司已建立完善的合規機制,以最大程度降低因智慧財產權爭議及訴訟可能對股東權益造成的損害。相關措施包括:
(1)針對公司技術及業務發展,採取即時的防禦性及/或攻擊性智慧財產權保護策略;
(2)於員工聘僱合約中明確載明保密條款,規範員工負有嚴格的保密義務,且不得洩露或使用前雇主之營業秘密;及
(3)員工於任職期間及離職後,均受保密義務約束,如有違反,本公司除將依內部規定進行懲處外,並將依法追究其法律
責任。
智慧財產管理計畫執行情形:
1.本公司自110年起積極推動智慧財產管理計畫,近年來主要執行情形如下:
●110年陸續完成系統化的商標與專利之智權管理系統。
●111年智慧財產權施行相關管理辦法程序完善智慧財產相關制度。
●111年完成「機密管理系統」與「著作權管理系統」。
●112年度對全體同仁完成「從綠茵到6846-論保密與內線交易」、「智慧財產於公司治理與ESG碳排淨零中的角色」及「營業
秘密之保護」等教育訓練。
2.113年主要執行情形如下,並已於2024年12月19日董事會報告。
●113年度對研發單位同仁完成「產學及技轉合約、專利檢索要件與侵權定義」及對全體同仁完成「公司職員的保密義務及法
律責任」等教育訓練。
●113年度啟動TIPS A級驗證的籌備工作。
取得智慧財產清單與成果:
1.專利:截至113年12月底,公司於全球專利申請總數為96件,其中28件台灣專利、68件國外專利,且發明專利占比為82%。
2.商標:截至113年12月底,公司於全球商標註冊總數為299件,且全數均為有效註冊商標。
►投資綠色債券
為響應及落實環境保護,公司於113年11月購入台積電111年度第一期無擔保普通公司債(綠色債券),投資面額為新台幣一仟萬,債券代碼B618CV,債券資訊可詳公開資訊觀測站。

法人諮詢公司股務及投資人聯繫平台
公司股務:李俊毅 經管部經理
聯絡電話:04-22382867 #160
投資人聯繫平台
發言人:曾秋雪 財會處協理
聯絡電話:04-22382867 #170
行動電話:0981-216846
股票過戶機構
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公司股務:李俊毅 經管部經理
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